打印机显示脱机状态怎么解决?

一、检查打印机电源和连接

最基本的检查就是确保打印机的电源处于开启状态。虽然听起来很简单，但有时可能因为电源插座松动、插头未插紧等原因，打印机会处于关闭状态，显示脱机。在这种情况下，首先确认打印机的电源指示灯是否亮起。

此外，还需要检查打印机与计算机之间的连接。如果是USB连接，确认USB线是否连接牢固。如果是网络打印机，确保打印机和计算机连接的Wi-Fi或有线网络正常。对于无线打印机，可以尝试重新启动路由器，或检查打印机的Wi-Fi连接状态，确保它与电脑处于同一网络下。

二、更新打印机驱动程序

过时或损坏的打印机驱动程序可能会导致打印机脱机。如果上述方法都没有解决问题，可以尝试更新打印机驱动程序。

三、重新启动打印机和计算机

有时，脱机状态是由系统或硬件故障引起的，而简单的重启可以解决这些问题。首先，关闭打印机和计算机电源，等待几秒钟后再重新开启。重启过程中，打印机通常会重新初始化，恢复与计算机的连接。

特别是对于网络打印机，重新启动打印机可以帮助它重新连接到网络。对于USB打印机，重启计算机可以重新识别打印机设备，解决连接中断的问题。

四、检查打印机的默认设置

如果打印机设备显示脱机，可能是因为它没有被设置为默认打印机。在Windows操作系统中，点击“开始”按钮，进入“设置”选项，然后点击“设备”，选择“打印机和扫描仪”。在打印机列表中，检查默认打印机是否正确设置。如果打印机没有被设为默认，点击右键并选择“设为默认打印机”。

对于Mac用户，进入“系统偏好设置”中的“打印机与扫描仪”，确认打印机是否设置为默认设备。如果打印机在列表中显示为“脱机”，可以尝试右键点击打印机图标并选择“重新设置为默认打印机”来恢复连接。

五、检查打印机队列

当打印机队列中有挂起的任务时，也有可能导致打印机显示脱机。进入打印机队列查看是否有未处理的打印任务，这些任务可能会阻塞新任务的打印。可以尝试清空打印队列，或者暂停并重新启动打印机。具体步骤如下：

在Windows中，打开“控制面板”并选择“设备和打印机”，右键点击脱机的打印机，选择“查看正在打印的内容”。

在Mac中，进入“系统偏好设置”中的“打印机与扫描仪”，选择对应的打印机，然后点击“打开打印队列”查看挂起的任务。

清除队列中的任务后，重新启动打印机，并检查是否恢复正常。

在Windows系统中，进入“设备管理器”，找到打印机设备，右键点击选择“更新驱动程序”。如果打印机驱动程序已过时，操作系统会自动搜索并安装最新版本的驱动程序。对于Mac用户，也可以在“系统偏好设置”中的“打印机与扫描仪”下检查驱动程序更新。

六、重新安装打印机

如果以上方法都没有解决问题，最后的手段是卸载并重新安装打印机。在“设备和打印机”中，右键点击脱机状态的打印机，选择“删除设备”。然后，重新连接打印机并按照系统提示安装打印机驱动程序。重新安装后，打印机应该会重新与计算机连接，恢复正常状态。