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电脑打印机显示脱机状态怎么恢复打印?

一、检查打印机连接状态

先要确保打印机已经正确连接到电脑或网络。很多时候，脱机状态是由于数据线松动、网络不通或者打印机未正确识别造成的。

1、如果是USB打印机，请检查线缆是否牢固连接，可尝试更换USB接口。

2、如果是网络打印机，请确保打印机与电脑处于同一局域网内。

3、在打印机控制面板查看IP地址，确保网络连接正常。

4、打开“控制面板”>“设备和打印机”，右键打印机图标，选择“查看打印内容”。

5、如果显示“脱机”，需要继续下面的处理方法。

二、使用“打印机卫士”自动修复驱动问题

驱动程序是打印机正常运行的关键组件，如果驱动版本错误、安装不完整或与系统不兼容，也会导致打印机无法识别，表现为“脱机”状态。

三、取消“脱机使用打印机”的设置

Windows系统中有一项设置叫“脱机使用打印机”，如果被误勾选，即便设备连接正常，系统也不会向打印机发送打印任务。

1、打开“控制面板”>“设备和打印机”。

2、找到出现问题的打印机图标，右键点击“查看正在打印什么”。

3、在弹出的窗口中点击“打印机”菜单。

4、查看是否勾选了“脱机使用打印机”，如已勾选请点击取消。

5、等待几秒刷新状态，若变为“就绪”则说明问题已解决。

四、设置默认打印机并禁用“让Windows管理默认打印机”

Windows 10及以上版本默认启用了“自动管理默认打印机”功能，可能导致系统在切换网络或设备时错误识别打印机，显示为脱机。

1、打开“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”。

2、找到你的打印机，点击“管理”>“设为默认打印机”。

3、返回上一界面，关闭“让 Windows 管理默认打印机”选项。

4、重启电脑，确保系统默认使用你设定的打印机。

5、检查状态是否恢复为“就绪”。

五、重启打印服务并清空打印队列

有时打印服务（Print Spooler）崩溃或打印队列卡住，也会导致打印机脱机。通过重启服务并清除队列，可以解决这类问题。

1、按下 Win + R，输入 services.msc 并回车。

2、找到“Print Spooler”服务，右键点击“重新启动”。

3、然后打开“C:\Windows\System32\spool\PRINTERS” 文件夹，删除其中所有打印任务文件（需管理员权限）。

4、回到“设备和打印机”中再次查看打印机状态。