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电脑打印机一直显示脱机无法打印怎么解决?

一、检查打印机连接状态

1. 有线连接：确保数据线连接牢固，尝试更换USB接口或线缆。

2. 无线连接：确认打印机连接到正确的Wi-Fi网络，并查看信号是否稳定。

二、设置为默认打印机并启用联机打印

1. 设置默认打印机：

在Windows中，进入“控制面板” > “设备和打印机” 。

找到你的打印机并点击右键，再选择“设为默认打印机”。

2. 取消“使用脱机打印”选项：

打开“控制面板” → “设备和打印机”；

找到当前使用的打印机图标，右键点击 → 选择“查看正在打印的内容”；

点击“打印机”，查看是否勾选了“使用脱机打印”，如有，请取消该选项。

三、更新打印机驱动

驱动程序是电脑与打印机通信的桥梁。驱动过时或损坏，可能导致识别错误。

四、重新启动打印服务

Windows系统中的“Print Spooler”服务负责管理打印任务。若服务异常，打印机可能无法响应。

步骤如下：

1. 同时按下Win + R键，输入 `services.msc` 并回车。

2. 找到Print Spooler（打印后台处理程序），右键选择“重新启动”。

3. 重启完成后，再尝试打印任务。

五、清除错误的打印任务

打印任务卡住也会导致打印机状态异常。

清除方式如下：

1. 打开“控制面板” > “设备和打印机”。

2. 找到相关打印机，点击“查看正在打印的内容”。

3. 右键取消所有正在等待的任务。

4. 有时需关闭打印机电源再重新开启，使其恢复正常状态。

六、检查网络设置（针对网络打印机）

对于通过局域网连接的打印机：

确保打印机的IP地址没有发生改变。可在打印机设置页面查看当前IP，并与电脑中设置的地址比对。

建议为打印机分配一个静态IP地址，避免每次重启路由器后IP变动导致无法连接。

确保电脑与打印机处于同一网络环境下，避免因VLAN或Wi-Fi信号问题造成脱机。