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石家庄复印机租赁注意哪些问题?

在石家庄复印机租赁首先要了解自己公司的需求。

  1、需要具备哪些功能的设备;复印机基本功能有网络打印、网络扫描、复印、传真(带传真功能的比较少)。

  2、需要具备哪些特殊部件;比如输稿器(多张纸自动复印),双面器(自动打印双面)。

  3、是否需要彩色功能。彩色设备比黑白设备租金贵。

  4、打印多大幅面的文件;A3或者A4(办公常用这两种)。

  5、公司每月的打印量是多少;统计方法: 比如一段时间内用了多少包复印纸,平均到每个月是多页;每箱复印纸是5包,每包有500页。

  6、目前办公都遇到了哪些问题。

  例如:公司员工多,当复印机使用人多的时候,复印机按照发送数据的前后把文件打印出来,当同事取文件的时候,有一堆文件哪些是自己打印的都要找半天。

 

复印机租赁如何选择

  1、了解了以上情况后可以咨询复印机租赁公司,专业人员会根据情况推荐设备。

  2、低速复印机:每分钟打印20页以下的设备;这些设备只能适用有A3幅面文件输出的中小企业,每月负荷量在1万页以内,功能全,负荷量内设备比较稳定故障少。

  3、中速复印机租赁:每分钟打印20页到50页的设备;中速复印机适用于中大型企业;公司员工多、文件输出比较大,选择中速复印机更能满足办公需求。特别是员工比较多的公司,利用设备自带的认证功能和刷卡打印功能,更便于使用和管理。

  4、高速复印机租赁:每分钟打印50页以上的设备。打印速度在70页/分钟至120页/分钟左右的设备。主要用于有大量的文件输出企业;比如:会计事务所、律师事务所、工程质量检测公司、房地产类公司、保险公司等。这些公司有大量的报告、合同、协议等文件输出,据我公司统计这些公司每月的印量在10万页至100万页以上,而且文件质量要求高,输出速度要求快,高速复印机完全能满足此类文件输出要求。

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